Die Verwaltung elektronischer Akten ist ein wichtiges Thema, nicht nur für die Organisation, sondern auch für den IT-Betrieb und den Endnutzer. Wir kennen die Bedürfnisse aller beteiligten Rollen und begleiten Ihre Behörde bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb einer eAkte-Lösung mit unserem Produkt Papierflieger.
Unsere moderne Webanwendung bildet völlig neue Szenarien bei der Zusammenarbeit ab. Eine gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit erleichtert den Austausch zwischen Kollegen. Auf diese Weise kommen Sie schneller zu gesuchten Antworten, denn der Erfahrungsschatz Ihrer Kollegen ist nur einen Mausklick von Ihnen entfernt. Die mobile Version des Papierfliegers garantiert Ihnen den Zugang zu Ihren Akten jederzeit und unabhängig davon, von wo Sie heute arbeiten.
Jede Verwaltung ist besonders. Deshalb ist unsere Software modular aufgebaut. So passt sich zum Beispiel die Oberflächengestaltung flexibel an die individuellen Geschäftsprozesse Ihrer Organisation an. Dadurch gewinnen Sie an Effizienz und sparen sich die überladene Komplexität. Offene Schnittstellen und die Einhaltung von Standards erleichtern Ihnen die Datenmigration oder Integration mit anderen Lösungen. Die Folgekosten für Erweiterungen sind daher minimal.
Mit Papierflieger werden Datenmigrationen oder Integration mit Archivsystemen zu einer leichten Übung. Die Trennung von Darstellungs- und Applikationsschicht ermöglicht Ihnen einfache systemseitige Optimierungen und erlaubt eine nahtlose Skalierbarkeit, sodass keine Performance-Engpässe auftreten können. Dank der Webtechnologie sind für den Einsatz von Papierflieger keine aufwändigen Rollout-Vorgänge mit Client-Installationen notwendig. Für den zukünftigen Bebauungsplan integriert sich unsere Lösung ideal in Fachanwendungen der bestehenden Systemarchitektur.
Durch moderne Webtechnologie bietet Papierflieger Echtzeitkollaboration, Medienbruchfreiheit und Offline-Funktionalität. Ihre Daten bleiben dabei stets sicher auf Ihren Systemen. Dank responsive Webdesigns spielt es keine Rolle, welches Gerät oder welches Betriebssystem Sie einsetzen. Damit können Sie das Konzept „Bring-Your-Own-Device“ spielend leicht erfüllen und den Arbeitsplatz noch attraktiver für jüngere Mitarbeiter machen.
Der modulare Aufbau von Papierflieger ermöglicht eine schnelle Bereitstellung von maßgeschneiderten Lösungen. Während andere Systeme meist monolithisch aufgebaut sind, standardisierte Anforderungskataloge bedienen, aber nur zu einem geringen Prozentsatz von den Kunden in ihren Workflows benutzt werden, stellen wir Ihre Bedürfnisse in den Vordergrund und bieten Ihnen schlanke Produkte zu fairen Preisen.
Der Papierflieger wurde von Anfang an so konzipiert, dass er nur die Funktionalität mitbringt, die Sie tatsächlich brauchen. So stellen wir starke Performance aller Komponenten sicher. Unsere Lösung skaliert auch bei sehr großen Datenvolumen und hilft mit schnellen Reaktionszeiten die Freude bei der Arbeit mit der elektronischen Akte zu gewährleisten. Damit setzen wir einen neuen Standard in der Branche.
Durch gemeinsames Editieren von digitalen Dokumenten eröffnen sich völlig ungeahnte Möglichkeiten bei der Zusammenarbeit der Kollegen. Ihre Mitarbeiter müssen nicht im gleichen Raum oder Gebäude sein. Sie können zeit- und ortsunabhängig gleichzeitig auf Dokumente zugreifen. Das vermeidet umständliche Check-In und Check-Out Mechanismen, sodass Arbeiten am gleichen Dokument parallel erfolgen können. Durch das eingebaute Benachrichtigungssystem werden Kollegen schnell und einfach über neue Arbeitsstände informiert. Sie benötigen keine zusätzlichen Programme, denn Papierflieger enthält bereits alle notwendigen Editierwerkzeuge.
Der einfach zu bedienende Aktenplan hilft zur Ordnung ihrer Akten. Er kann schnell und unkompliziert gefiltert werden, sodass Sie schnell die gewünschte Akte erreichen. Als universelles Ordnungsmittel dient er als Einstiegspunkt für alle weiteren Aktionen. Mit unserer integrierten Volltextsuche finden Sie Ihre Inhalte so schnell wie nie. Die Suche steht Ihnen stets zur Verfügung und lässt sich um Kriterien erweitern, sodass Sie Ihre Suchergebnisse noch genauer filtern können.