Individualentwicklung einer webbasierten Scanlösung

Verschiedene Problemfelder, wie zeit- und kostenintensive Wartung, hohe Lizenzkosten, schlechte Benutzerakzeptanz und aufwändige Skalierbarkeit waren die Motivation des Kunden, eine bestehende Standard-Scanlösung abzulösen. Das Posteingangsscannen und das ersetzende Scannen erfolgt von mehreren Standorten ohne eigene Server, was die gängigen Scanprodukte am Markt nur schlecht abbilden können. Es wurde deshalb eine webbasierte Scanlösung mit einer zentralen Serverapplikation umgesetzt, die minimale Wartungsaufwände, zentrales Lizenzmanagement und eine nahtlose Skalierbarkeit der dezentralen Scanarbeitsplätze gewährleistet. Um laufende Lizenz- und Wartungskosten zu minimieren, wurde diese Individuallösung unter ambitioniertem Zeitplan umgesetzt.

Zusammen mit der Hewlett Packard GmbH hat die ditemis GmbH die Anforderungen analysiert, den technischen Proof-of-Concept mit modernster Webtechnologie geleistet und dabei den Prozessablauf optimiert. Die Umsetzung erfolgte mit einem Java EE 7 Backend, RESTful WebServices und WebSockets, um eine aktive und asynchrone Kommunikation vom Server zu den Clients zu ermöglichen, die den Anwender nicht blockiert. Im Frontend wurde Atalasoft WingScan als TWAIN-Scankomponente eingesetzt und durch AngularJS für eine leistungsstarke, webbasierte Clientapplikation ergänzt. Ein Großteil der Anwendungslogik, z.B. Barcodeerkennung von Dokumenttrennern, wurde im Client implementiert, um die Netzwerklast gering zu halten.

Die Scanlösung umfasst folgende Funktionen:

• Revisionssicheres Dokumentscannen bis zur Größe DIN A0
• Qualitätssicherung der gescannten Bilddaten inklusive Barcodeerkennung
• Verschlagwortung der Scandokumente (Eingabe von Metadaten)
• Erstellen einer qualifizierten elektronischen Signatur für die generierten PDF-Dokumente
• Integration in die elektronische Akte als führenden Informationsspeicher